تهيه خبر براي صدا و سيما
تهیه کننده :فربین عوض پور
کارشناس روابط عمومی اداره کل استاندارد و تحقیقات صنعتی کرمان
به هنگام تهيه خبر براي صدا وسيما همچون فرايند تهيه خبر براي مطبوعات نيز بايد نگران ارزش خبري ، صحت و اعتبار مطالب بوده و از سويي مباحث گرامري و دستور زبان را مد نظر قرار داد ، اما صدا و تصاوير روند نوشتار را در صدا و سيما كنترل مي كنند و عموما" رخدادهاي ويژه ،به جز بحران ها ، بيشترين بخش خبري را خصوصا" در تلويزيون به خود اختصاص مي دهند . بنابراين به رخدادهاي ويژه كه مي توانند در فرايند پخش خبر در راديو و تلويزيون بسيار تاثير گذار باشند ، توجه خاص مبذول داريد . موفقيت شما در گرو آن است كه چه اندازه در فرايند تهيه خبرهاي مناسب كه دست اندركاران صدا و سيما بتوانند از آن استفاده كنند ، توفيق حاصل كنيد . به خاطر داشته باشيد گزارش تهيه شده بدون تدوين و ويرايش مورداستفاده قرارنخواهد گرفت . همراه گزارش تهيه شده اطلاعات تكميلي را ارسال كنيد. براي پوشش بهتر از امكانات صوتي و تصويري ديگري چون ويدئو وضبط استفاده كنيد . اگر دست اندركاران خبر صدا و سيما در تلاش ارسال يك گزارش خبري هستند با پيش بيني نيازها از جمله نيروي برق و ساير تجهيزات وامكانات فني براي پوشش بهتر ، از هيچ كمك و مساعدتي فروگذار نكنيد . ضبط تمامي رخدادها و حوادث به شكلي منظم و مداوم به هنگام بروز بحران بسيار مفيد و موثر خواهدبود و فراموش نكنيد كه فردي را براي پاسخ به پرسش هاي دست اندركاران صدا و سيما وارائه اطلاعات لازم به محل اعزام كنيد .
شيوه نگارش در صدا و سيما گفتاري است . در اين شيوه از عبارات مستقيم (نقل قول مستقيم ) استفاده مي شود . نگارش در اين سيستم داراي دو مخاطب است : گوينده يا اعلام كننده ، شخصي است كه نوشته را با صداي بلند مي خواند وشنوندگان يا بيندگان از جمله ساير مخاطبان هستند . شكل ظاهري نسخه به گويندگان در بيان بهتر و روشن تر متن كمك خواهد كرد . ساختار متن نيز به شنوندگان و بينندگان كمك مي كند. معمولا" متون رسانه تصويري (صدا و سيما) به ندرت حاوي تمامي عناصر خبري است كه در رسانه هاي نوشتاري ديده مي شوند . اگر گزارش خبري ويديويي تهيه مي كنيد به خاطر داشته باشيد كه اكثريت ايستگاههاي تلويزيون تمايل دارند تا گزارش خبري ويديويي را از طريق ماهواره دريافت كنند و از سويي مايلند تازمان دريافت اينگونه گزارش ها را به آنها اطلاع دهند . از طريق تلفن يا دورنگار آنها را در جريان زمان دريافت گزارش هاي مذكور قرار دهيد . ارائه اطلاعات ناقص و غيرمعتبر از ارزش چنداني برخوردار نيست. وظيفه و نقش شما تهيه بيوگرافي و اطلاعات اوليه است . گاهي اوقات كاركنان شبكه ليستي از پرسش هاي متفاوتي را ارائه خواهند داد كه ممكن است مورد بحث و تبادل نظر قرار گيرد . در واقع ليست ارائه شده به شما كمك مي كند تا اولويت را در تهيه اطلاعات زودتر تعيين كنيد ، اما گاهي اوقات شما فقط موضوع عمومي و كلي را مي دانيد. بنابراين موضوعي را كه مي نويسيد يا اطلاعاتي را كه جمع آوري مي نمائيد ،يقينا" بسيار گسترده تر است . درهر دو مورد بايد شخصي را كه قرار است مصاحبه شود آموزش دهيد . نقش مصاحبه كننده را باز مي كنيد و از شيطنت هاي متداول مصاحبه كنندگان بهره گيريد . هرگز اجازه ندهيد كه مصاحبه شونده با پرسش هايي كه شما انتظار آنها رانداشتيد غافلگير شوند .
منبع : نویسندگی در روابط عمومی نويسنده : هوشمند مفيدي
