روابط عمومی و انواع آن

فربین عوض پور. کارشناس روابط عمومی اداره کل استاندارد کرمان

روابط عمومی از دل نیاز جامعه به نهادی که پاسخگو باشد و بین منافع فردی و مصالح اجتماعی وفاق ایجاد کند ،سر برآورده و پا به عرصه حیات گذاشته است.

روابط عمومی مجموعه ای از عملیات ارتباطی آگاهانه مبتنی بر برنامه و تحقیق است که با استفاده از شیوه های علمی و هنری بدنبال ارتباط با مردم و اطلاع یابی از نظرهای آنان تجزیه و تحلیل گرایش های مخاطبان و افکار عمومی بمنظور گفت و گوبا آنان برای رسیدن به تفاهم با کاربرد روش ها و ابزارهای ارتباطی نوشتاری ،گفتاری،و شنیداری است.

طبق این تعریف،ویژگی های زیر را می توان برای روابط عمومی استنباط کرد:

1-روابط عمومی ،در پی ارتباط دوسویه با مخاطب است.

2-هدف روابط عمومی استقرار و حفظ تفاهم دوطرفه است.

3-مخاطب در برنامه ریزی های روابط عمومی با آگاهی کامل ابفای نقش می کند و سهیم است.

4-روابط عمومی برای تامین اهداف مورد قبول جامعه تلاش می کند و دارای مسئولیت اجتماعی است.

5-روابط عمومی صرفا به دنبال اطلاع رسانی نیست بلکه مکمل این فرایند را اطلاع رسانی نیست بلاه مکمل این فرایند را اطلاع یابی می داند در واقع روابط عمومی از طریق اطلاع یابی بر اهمیت تاثیر پذیری از افکار عمومی صحه می گذارد.

از سوی دیگر روابط عمومی های موجود سازمان ها و نهادها را از نظر کیفیت کار یعنی یاری به مدیریت سازمان در تحقق اهداف سازمانی ،اعتقاد به شفافیت امور و پاسخگویی رعایت حقوق شهروندان ،شناخت تکالیف و مسئولیت های حکومتی ،حق نظارت مردم بر کارها و حق مردم در نقد و ارزیابی برنامه ها و عملکرد ها و داشتن راهبردها و برنامه های معین به سه دسته تقسیم می کنند:

1-روابط عمومی تبلیغات گرا یا توجیه گر :این نوع روابط عمومی فقط عنوانی از آن را یدک می کشد و شاید واقع بینانه تر باشد که بجای روابط عمومی به آن عنوان واحد تبلیغات را اطلاق کنیم که در آن جریان ارتباطی یکسویه ازطرف سازمان به سمت گروه های اجتماعی شکل میگیرد و پیام های آن صرفاحاوی اطاعات خوشایند و گزینشی سازمان و مبتنی بر منفعل بودن مخاطب هستند.در این نوع روابط   عمومی بدون اعتنا به جایگاه والای افکار عمومی به توجیه عملکرد سازمان توجه می شود .و با تحریف ،پنهانکاری ،دروغ و گمراهی و بستن راه های نشر اطلاعات واقعی و عینی سازمان به خارج با حجم زیادی از اطلاع رسانی و تبلیغات فریب دهنده سعی در بزک کردن و مشاطه کردن اهداف ،برنامه هاو فعالیت های سازمان می نمایند .در واقع ابن نوع روابط عمومی با نگرش عمل گرایانه بر اساس الگوی تبلیغاتی و انتشاراتی عمل می کند.

2-روابط عمومی اطلاع رسان یا تبیین گر:این نوع روابط عمومی ،در واقع همان نوع قبلی با اندکی تغییر است .مهم ترین مزیت آن نسبت به نوع قبلی ،توجه به اقناع علمی مخاطبان و پذیرش حق آگاهی مردم از امور ،و ارتقای نقش روابط عمومی از تکنسین ارتباطات به تسهیل گر ارتباطات است .روابط عمومی اطلاع رسانی گر چه تا حدودی از واحد تبلیغات فاصله میگیرد اما فاصله خود را با روابط عمومی راستین و واقعی حفظ می کند .دلیل این ادعا ،بی توجهی به تفاهم دو طرفه ،بی اعتنایی به منا فع و انتظارات گروه های اجتماعی ،تلاش برای کنترل افکار عمومی ،مرکز گرایی و بی توجهی به اصول اخلاقی حرفه ای روابط عمومی است .و بطور کلی وظیفه روابط عم.می را تا سطح واسطه گرایی اطلاعات تنزیل می دهد.این نوع روابط عمومی با روحیه محافظه کارانه بدون انگیزه و شوق عرصه های ههنوعه و خطوط قرمز پاسداری و بصورت منفعل و بدون ابتکار و خلاقیت با روزمرگی در واقع رفع تکلیف می کند .

3-روابط عمومی مردم گرا یا تحلیل گر :این نوع روابط عمومی در واقع ماهیت و طبیعت واقعی روابط عمومی را متجلی می کند .این روابط عمومی تقویت و درک متقابل با مخاطبان و مردم را هدف قرار داده و با اعتماد به نفس و استدلال و منطق قوی ،ضمن صیانت از منافع سازمان ،از منافع مردم ،دولت و سازمان های دیگر هم پاسداری می کند .این نوع روابط عمومی یک روابط عمومی مخاطب مدار است و به اهداف دراز مدت می اندیشد .و همانقدر که برای مدیر سازمان ارج و احترام قائل است برای مخاطبان سازمان و همگان نیز حق آگاه شدن ،پاسخگویی ،انتقاد و حق نظارت قائل است .توجه به مرز گشایی و مرکز گستری به معنی خارج شدن از سازمان و توسعه گستره فعالیت های ارتباطی به سمت کلیه گروه های مرتبط و بستر سازی برای سهیم شدن آنها در تصمیم سازی ها ی سازمان و ایفای نقش تسهیل گری و تصمیم گیری و مدیریت ارتباطات به جای پرداختن به نقش های تکنسین یا تسهیل گر ارتباطات و نیز توجه به منافع عمومی و مورذ قبول جامعه و عمل به رفتارهای معطوف به آن ها و پرهیز از رفتارهای مضر برای منافع عمومی از دیگر ویژگی های این نوع روابط عمومی بشمار می رود.                        

منبع:ماهنامه علمی تخصصی روابط عمومی شماره 68

 

ویژه نامه استاندارد

همکاران گرامی

سی دی های ارسالی از استانهای زیر دریافت شد:

لرستان، البرز، زنجان، کهگیلویه و بویراحمد، گلستان، خوزستان، گیلان، مازندران، همدان،ایلام، فارس و هرمزگان،آذربایجان شرقی،سیستان و بلوچستان،کرمان، فارس

 مقتضی است استانهای دیگر نیز اقدام به ارسال سی دی عملکرد خود در هفته استاندارد کنند.

 

خلاصه ای از هفتمين کنفرانس بين المللي روابط عمومي ايران

هفتمین کنفرانس بین المللی روابط عمومی ایران در آبان ماه سال جاری برگزار شد. برای اطلاع همکاران محترم از محتوای این کنفرانس، خلاصه ای از مسائل مطرح شده در آن را در اینجا ذکر می کنیم.

دکتر «حسن بشير» دبير کميته علمي هفتمين کنفرانس بين المللي روابط عمومي ايران با اشاره به موضوع کنفرانس هفتم گفت: ارايه راهکارهاي عملي و دستيابي به شيوه هاي برقراري روابط رسانه اي تعامل محور از رويکردهاي اصلي کنفرانس هفتم است.

وي افزود: روابط ميان رسانه ها و روابط عمومي همواره دچار نوعي سردرگمي و حاکميت فضاي رقابتي بود و کنفرانس مي کوشد تا تعامل و همکاري و راه هاي رسيدن به آن را ميان دو نهاد مهم جامعه تبيين و تشريح کند.

دکتر بشير از انتشار دوفصلنامه روابط عمومي الکترونيک خبر داد و در اين باره گفت: انتشار دوفصلنامه روابط عمومي الکترونيک که در کنفرانس سال گذشته قول آن داده شده، در اين کنفرانس تحقق يافته و تلاش کميته علمي بر اين مبنا قرار گرفت که اين دوفصلنامه را به نشريه اي علمي- ترويجي تبديل کند.

 

ادامه نوشته

ویژگی های لازم برای روابط عمومی در اجرای طرح تکریم‌ ارباب‌ رجوع‌

مرضیه قنبریان- معاون اداره کل استاندارد و تحقیقات صنعتی استان ایلام

 

برای‌روابط‌عمومی وظایف ‌متعدد و متنوعی‌ از سوی‌ صاحبنظران‌ و دست‌اندرکاران‌ مطرح‌ شده‌ است‌، ولی‌ نکته جالب‌ توجه‌ در اکثر وظایف‌ و تعاریف‌ ارایه‌ شده‌، همان‌ بحث‌ ارتباط‌ و پیوند با مردم‌ و جامعه‌ است‌. تا آنجا که‌ اسکات‌ ام‌ کاتلیپ‌ در این‌ زمینه‌ می‌گوید: «روابط‌عمومی‌، شناسایی‌ وظایف‌، ایجاد، حفظ‌ و نگهداری‌ روابط‌ مطلوب‌ و حسنه‌ با جامعه‌ است‌، جامعه‌ای‌ که‌ شکست‌ و موفقیت‌ سازمان‌ به‌ آن‌ وابسته‌ است‌». یا آلفرد سووی‌ می‌گوید: «افکار عمومی‌ ضمیر باطنی‌ یک‌ ملت‌ است‌. » با این‌ اوصاف‌ می‌توان‌ گفت‌ مردم‌ نقشی‌ حائز اهمیت‌ و ارزنده‌ در فعالیت‌های‌ واحدهای‌ روابط‌عمومی‌ سازمان‌ها ایفا می‌کنند و لازم‌ است‌ از طریق‌ فعالیت‌های‌ روابط‌عمومی‌ و سامان‌دهی‌ مناسب‌ این‌ فعالیت‌ها، زمینه‌های‌ برقراری‌ ارتباطات‌ مؤثر با ارباب‌ رجوع‌ مهیا شود. مسأله‌ای‌ که‌ امروزه‌ تحت‌عنوان‌ "تکریم‌ ارباب‌ رجوع‌" در اکثر سازمان‌ها مطرح‌ شده‌ و در دستور کار دولت‌ نیز قرار گرفته‌ است‌.

مدیران‌ واحدهای‌ روابط‌عمومی‌ به‌ منظور اجرای‌ درست‌ و مؤثر این‌ وظیفه‌ و رسالت‌ خطیر، لازم‌ است‌ دارای‌ خصوصیات‌ و ویژگی‌های‌ ذیل‌ باشند تا طرح‌ مذکور که‌ همان‌ ارتباط‌ با مخاطبان‌ و ارباب‌ رجوع‌ است‌، در قالب‌ طرح‌ و شعار و بخشنامه‌ باقی‌ نماند. این‌ ویژگی‌ها عبارتند از:

   1. وقوف‌ به‌ محتوای‌ طرح‌

   2. قدرت‌ یاد دادن‌ طرح‌ به‌ دیگران‌

   3. داشتن‌ دید وسیع‌

   4. شهامت‌

   5. توجه‌ به‌ ملاحظات‌ اخلاقی‌

   6. داشتن‌ تدبیر و قدرت‌ تجزیه‌ و تحلیل‌ درست‌ مسایل‌

   7. حس‌ کنجکاوی‌ و توانمندی‌ ذهنی‌

   8. کنترل‌ احساسات‌ و هدایت‌ آن‌ در مسیری‌ عاقلانه‌

   9. انصاف‌ و عدالت‌

   10. داشتن‌ شرایط‌ مناسب‌ برای‌ تصدی‌ این‌ شغل‌ و وظیفه‌

   اکنون‌ اکثر سازمان‌ها و مؤسسات‌ در شرایطی‌ به‌سر می‌برند که‌ باید به‌ تقاضاهای‌ روزافزون‌ شهروندان‌ آگاه‌، تشکل‌های‌ علمی‌، گروه‌های‌ ذینفع‌، نهضت‌های‌ اجتماعی‌، مطبوعات‌، وسایل‌ ارتباط‌ جمعی‌ و غیره‌ پاسخگو باشند. پاسخگویی‌ و تکریم‌ ارباب‌رجوع‌ در همه سازمان‌ها نقش‌ محوری‌ و اساسی‌ دارد و بسیاری‌ از مدیران‌ و مسئولان‌ خواستار آن هستند که‌ کارکنان‌ در این‌ زمینه‌ از قدرت‌ نامحدود و تهدیدکننده‌شان‌ در برابر ارباب‌رجوع‌ سوء استفاده‌ نکنند.

 

آخرین باری كه خندیدید كی بود

فربین عوض پور. کارشناس روابط عمومی اداره کل استاندارد و تحقیقات صنعتی کرمان

آخرین باری كه خندیدید كی بود؟ یادتان هست؟ منظور یك خنده خوب و از ته‌دل است؛ خنده‌ای كه صورت شما را سرخ كند و هنگام خندیدن اشك از چشمانتان جاری شود. البته خندیدن آسان است، اما هنگامی كه بتوانید اندیشه‌های خود را تحت تسلط‌ در‌آورید می‌توانید ادعا كنید به كنترل شادمانی خود نیز دست یافته‌اید.

 وقتی اصول شادمان زیستن را بیاموزید، آن وقت به آسانی می‌توانید با كمك آن بهتر زندگی كنید. خندیدن و شاداب بودن كاملا طبیعی است. خنده چیز كوچكی است كه می‌تواند نتایج بزرگ بر جای گذارد. هیچ غذایی مغذی‌تر از شادمانی نیست. پس اگر قرار است روزی تصمیم بگیرید شاد و خوشحال باشید، چرا آن روز همین امروز نباشد؟ بنابراین با خنده و شادی و نشاط به استقبال روز جدید بروید.

 خنده را فراموش نكنید.

 شوخ طبع باشید.

 به زندگی خود شادی ببخشید.

 خود را شاداب و خندان نگه دارید.

 تبسم كردن را تمرین كنید‌ تا برای شما عادت شود.

 هر روز خندیدن از ته دل را بیاموزید.

 چنانچه خواهان شادی هستید، باید آن را در خود بوجود آورید.

 كلمات خوب و شادی بخش بر زبان آورید.

 از دیگران با تبسم و بیان جمله‌ای دلنشین استقبال كنید.

 با خنده پیش از اخم كردن، از شر نگرانی خلاص شوید.

 روزهای بد خود را از طریق خندیدن، به روزهای خوب و شاد تغییر دهید.

 در مورد چیزهایی كه باعث خوشی و شادی شما می‌شوند، فكر كنید،

سپس تا آنجا‌ كه ممكن است به سوی این شادی‌ها بروید.

 به زندگی با دیدی مثبت و همراه با شوخ طبعی و نشاط نگاه كنید.

 كوشش كنید‌ كارهایی انجام دهید كه به زندگی شما شادی ببخشد.

 برای تندرست زیستن، خنده، بهترین اكسیر است.

 ناامیدی را از خود دور كنید.

 مثبت‌اندیش باشید.

 به موسیقی آرام گوش دهید.

 خانه خود را به یك مكان شاد تبدیل كنید.

 بردبار و شكیبا باشید.

 اضطراب را كنار بگذارید.

 فشارهای روحی را از خود دور كنید.

 از پیله خود بیرون بیایید.

 با ورزش شاداب و با نشاط شوید.

 اعتماد به نفس خود را تقویت كنید. به آنچه می‌دانید، اعتماد داشته باشید.

 كار خود را بخوبی انجام دهید و یقین داشته باشید كه

احساس نشاط، موفقیت و افتخار خواهید كرد.

 با دست كشیدن از یك عادت بد، عزت نفس خود را بالا ببرید.

 خود را با اندیشه‌های شاد و آرام بخش سرشار كنید.

 زود از كوره در نروید.

 نگذارید چیزهای كوچك، شما را خشمگین كند.

 كوشش كنید در برخوردها آرام باشید.

 به خود ایمان داشته باشید.

 قدر زندگی‌تان را بدانید.

 زندگی را چنانچه هست، با تمام مشكلاتش قبول كنید.

 هرگز یاس و ناامیدی را به حریم ذهن خود راه ندهید.

 و بیش از پیش بخندید تا دنیا به رویتان بخندد.

تعامل روابط عمومی با رسانه ها

مرضیه قنبریان- معاون اداره کل استاندارد و تحقیقات صنعتی استان ایلام

امروز اهمیت‌ جایگاه ‌روابط‌عمومی ‌در توسعه هدف‌ها و فعالیت‌های‌ هر سازمان‌ یا نهاد اجتماعی‌، اقتصادی‌، فرهنگی‌ و سیاسی‌ در سطوح‌ گوناگون‌ (محلی‌، منطقه‌ای‌ و بین‌المللی‌) بر کسی‌ پوشیده‌ نیست‌. اکنون‌ شرایط‌ و ساختار جوامع‌ به‌ دنبال‌ تحولات‌ گوناگون‌ آنچنان‌ پیچیده‌ شده‌ است‌ که‌ تحقق‌ این‌ اهداف‌ و توسعه فعالیت‌های‌ هر سازمان‌ به‌ آسانی‌ میسر نخواهد شد. بررسی‌ شواهد نشان‌ می‌دهد که‌ با وجود تلاش‌ها و فعالیت‌های‌ انجام‌ شده‌ به‌ دلیل‌ عدم‌ حضور روابط ‌عمومی‌ مؤثر، سازمان‌ها نتوانسته‌اند به‌ موفقیت‌ چشمگیری‌ برسند. حتی‌ فعالیت‌های‌ بسیاری‌ از آنها نیز با شکست‌ مواجه‌ شده‌ است‌. این‌ در حالی ‌است‌که‌ وجود روابط ‌عمومی‌ مؤثر در سازمان‌ها و شرکت‌های‌ گوناگون، ‌موجب‌ گسترش ‌فعالیت‌های‌ سازمان ‌از یک‌سو و جلب ‌افکار عمومی‌ از سوی‌ دیگر می‌شود.  

در عصر حاضر، با توجه‌ به‌ گسترش‌ فعالیت‌ها و پیچیدگی‌ خدمات‌ اقتصادی‌، رقابت‌ شدید در عرصه تولید و خدمات‌، گسترش‌ روزافزون‌ سازمان‌های‌ عرضه‌کننده کالا و خدمات‌، ارتباطات‌ بسیار فزاینده‌ و پیچیده‌ و بسیاری‌ از عوامل‌ دیگر، برقراری‌ ارتباط‌ سازمان‌ها با مردم‌ و توجه‌ به‌ دیدگاه‌ و خواسته افراد جامعه‌، ضروری‌ به‌ نظر می‌رسد. در واقع شرط‌ بقا و دوام‌ هر سازمان‌، داشتن‌ روابط‌ پویا، عمیق‌ و مؤثر با مراجعه‌کنندگان‌ است‌. با این‌ وصف‌ نقش‌ روابط‌عمومی‌ در گسترش‌ اهداف‌ و فعالیت‌های‌ سازمان‌ و برقراری‌ ارتباط‌ با توده‌های‌ مردم‌ بر کسی‌ پوشیده‌ نیست‌. موفقیت‌ در این‌ امر بستگی‌ به‌ آگاه‌ ساختن‌ مردم‌ از اهداف‌، برنامه‌ها، فعالیت‌ها و نتایج‌ عملکردها از طریق‌ ایجاد، تقویت‌ و حمایت‌ از عنصر روابط‌ عمومی‌ دارد.

مغايرت هاي زمان ما ( عصر حاضر )

مرتضی قلی پور. کارشناس روابط عمومی اداره کل استاندارد آذربایجان شرقی  

             -   خانه هاي بزرگتر اما خانواده هاي كوچكتر

-      مدارك تحصيلي بالاتر  اما درك عموم پايين تر

-      آگاهي بيشتر اما قدرت تشخيص كمتر

-      داروهاي بيشتر ، اما سلامتي كمتر

-    خيلي تند رانندگي مي كنيم / خيلي زود عصباني مي شويم /خيلي خسته از خواب بر مي خيزيم / خيلي كم مطالعه مي كنيم / خيلي كم دعا مي كنيم /اغلب اوقات به تلويزيون نگاه مي كنيم /خيلي كم مي خنديم /خيلي زياد صحبت مي كنيم /به اندازه كافي دوست نمي داريم و خيلي زياد دروغ مي  گوييم .

-      زندگي ساختن را ياد گرفته ايم ،اما نه زندگي كردن را

-      بيشتر مي خريم ، اما كمتر لذت مي بريم

-      فضاي بيرون را فتح كرده ايم  اما نه فضاي درون را

-      بيشتر برنامه مي ريزيم اما كمتر به انجام مي ر سانيم

-      عجله كردن را آموخته ايم نه صبر كردن را

 

رمز موفقیت در کار

فربین عوض پور. کارشناس روابط عمومی استاندارد کرمان

هشتاد در صد افرادی که در کار خود شکست می خورند یک دلیل برای آن دارند .آنان قادر نیستند به خوبی با دیگران رابطه برقرار کنند .بهره وری یک فرد به عنوان سرپرست یا مدیر ،پرستار یا منشی ،مسئوول بهداشت روانی یا سرایدار ،کارگر ،وکیل ،پزشک،فروشنده و یا وزیر از طریق کسب توانایی برقراری یک ارتباط خوب افزایش می یابد.در واقع ،تصویر شغلی که در آن ،ارتباط عامل مهمی نباشد بس دشوار است .

یک مهندس مکانیک می گفت :فکر می کردم آموزش مهندسی ،کل چیزی است که به آن نیاز دارم .اما در حال حاضر بیشتر وقتم را صرف مشکلات مردم می کنم .و معلمی می گفت من برای دبیری فیزیک آموزش دیده ام .اما در کلاس درس فهمیدم که در واقع به مردم درس می دهم چون بیشتر وقت کلاس را صرف ایجاد نظم و انضباط می کنم .چرا برنامه ی تحصیلی فوق لیسانس در این مورد مرا یاری نکرد؟مهارت های برقراری ارتباط یقینا از رموز موفقیت در کار به شمار می روند .

 

ادامه نوشته

عشق واقعی، متجاوز نیست

فربین عوض پور. کارشناس روابط عمومی اداره کل استاندارد کرمان

این عشق به خلوت دیگران تجاوز نکرده و سعی نمی کند با زور به خلوتگاه شخص دیگر راه یابد .

والدین،اغلب وسوسه می شوند که در زندگی فرزندانشان کنجکاوی کنند .آنان مایلند دوره خود افشا سازی را( که برای بسیاری از کودکان خردسال تر عادی است )طولانی تر کنند .اما همه بچه ها ،از نظر روان شناختی به ایجاد یک زندگی خصوصی نیاز دارند.این نیاز آنان است که برخی از مسائل را از والدین خود و دیگران پنهان کنند .در اغلب موارد نزدیک تر شدن فرزندان به والدین ،آنان را مایوس تر و ناراحت تر می کند زیرا والدین ،کودک یا نوجوان رابا سوالات متعدد مورد باز پرسی قرار می دهند و مثل یک کارآگاه ،به طور پنهانی و از یک مکان مخفی ،نظاره می کنند تا ببینند فرزندشان چه می کند و با چه کسانی رابطه دارد .

میل ورود به زندگی خصوصی دیگران ،به رابطه بین والدین و فرزندان محدود نمی شود .زوج ها اغلب خود را به خلوت یکدیگر ،معلمین به زندگی خصوصی دانش آموزان و مدیران و سر پرست ها خود را به قلمرو خصوصی کارمندانشان تحمیل می کنند .مشاوران ،گاهی به زور راه خود را به حیطه هایی می گشایند که مراجعینشان هنوز آمادگی آشکار کردن آن را ندارندو ....

ادامه نوشته